Po dokonaniu wstepnych ustaleń otrzymają Państwo od nas kompletną checklistę dokumentów potrzebnych do sprawnego rozpoczęcia współpracy. Dzięki temu proces przebiega szybko i transparentnie.

Zapewniamy bezpośredni kontakt z osobą odpowiedzialną za koordynację z deweloperem – telefoniczny i mailowy. Możemy ustalić stały harmonogram przekazywania bieżących informacji, a także wspólnie przeprowadzać proces zarządzania w początkowej fazie, jeszcze przed wyodrębnieniem wspólnoty. 

Tak – chętnie przygotujemy treści na temat zarządzania nieruchomością, które można dodać do materiałów sprzedażowych inwestycji. Taka współpraca zwiększa zaufanie przyszłych właścicieli i podkreśla kompleksowość obsługi dewelopera.

Proces obejmuje m.in.:

• przejęcie kompletnej dokumentacji technicznej i formalnej,
• przygotowanie danych właścicieli,
• uruchomienie systemu zgłoszeń i komunikacji,
• wsparcie w pierwszych zebraniach wspólnoty.

Całość realizowana jest według ustalonego harmonogramu, bez angażowania dewelopera w bieżące sprawy operacyjne.

Tak. Wspieramy dewelopera w uzupełnieniu i uporządkowaniu dokumentacji, wskazując brakujące elementy i przygotowując je w czytelnej formie.

Pełne wdrożenie operacyjne wspólnoty zajmuje zazwyczaj od 14 do 30 dni, w zależności od skali inwestycji i kompletności dokumentacji.

Tak. Deweloper może otrzymywać raporty statusowe obejmujące m.in. liczbę zgłoszeń, stan dokumentacji oraz kluczowe kwestie organizacyjne w pierwszym okresie funkcjonowania wspólnoty.

Tak. W ramach współpracy deweloper otrzymuje zbiorczą analizę powykonawczą, opartą na rzeczywistych zgłoszeniach, pytaniach mieszkańców oraz problemach eskploatacyjnych pojawiających się po oddaniu inwestycji. Analiza ta wskazuje obszary, które mogą zostać zoptymalizowane w kolejnych projektach.

Pierwsze miesiące użytkowania budynku pokazują realne problemy, których nie da się przewidzieć wyłącznie na etapie projektu. Dzięki identyfikacji elementów, które generują zwiększone koszty serwisowe lub organizacyjne, deweloper może:

• zoptymalizować rozwiązania projektowe i wykonawcze,
• ograniczyć koszty eksploatacyjne przyszłych budynków,
• zmniejszyć liczbę zgłoszeń i reklamacji po oddaniu inwestycji.

To pozwala uniknąć powielania tych samych problemów w kolejnych realizacjach.

Nie. Całość przygotowywana jest po stronie zarządcy, a deweloper otrzymuje gotowe podsumowanie, bez konieczności angażowania się w bieżące sprawy wspólnot.

Tak. Przy współpracy długoterminowej mamy wypracowane powtarzalne standardy obsługi, które można stosować we wszystkich kolejnych inwestycjach dewelopera, co ułatwia skalowanie biznesu.